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Il comune di Montanaro appartiene a: Regione Piemonte - Città metropolitana di Torino

Servizi erogati dall'ufficio Segreteria e Protocollo

Competenze dell'ufficio

Organi Istituzionali:

Servizi erogati

L'ufficio di segreteria si occupa principalmente del supporto amministrativo e dell'istruttoria all'attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, oltre che delle Commissioni Consiliari. Cura la redazione, la pubblicazione e l'archiviazione degli atti deliberativi amministrativi e delle determinazioni dirigenziali. Garantisce l'utilizzo della competenza rogatoria del Segretario, evitando il ricorso all'attività notarile. Supporta il Segretario Comunale nell'espletamento delle attività che la Legge, lo Statuto e i Regolamenti affidano al Segretario medesimo o che non rientrano nella specifica competenza degli altri Settori.


Attività svolte

L'ufficio di segreteria a supporto degli Organi Istituzionali si occupa delle seguenti attività:

Supporto operativo ed assistenza al Sindaco;
Gestione dell'agenda del Sindaco: rapporti ed appuntamenti con cittadini singoli e/o associati, enti pubblici e privati, istituzioni, organizzazioni sociali;
Gestione dei flussi della corrispondenza da e per il Sindaco;
Convocazione delle sedute deliberative di Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, predisposizione e trasmissione del relativo ordine del giorno.
Raccolta e numerazione delle deliberazioni della Giunta Comunale, del Consiglio Comunale, delle determinazioni dei Responsabili dei Settori e delle ordinanze.
Gestione dei procedimenti istruttori di riscontro degli atti ispettivi (mozioni, interrogazioni, interpellanze) consiliari, parlamentari regionali e nazionali.
Rilascio copie di documentazione e atti amministrativi.
Permetta la consultazione dello Statuto e dei Regolamenti del Comune


Protocollo:

Servizi erogati

L'ufficio protocollo provvede al ricevimento del pubblico per la consegna diretta di documenti.
Si occupa, attraverso il servizio di Protocollo, della gestione dei flussi documentali in ingresso ed uscita, provvedendo alla registrazione della corrispondenza prodotta e ricevuta dall'Ente Comunale.


Attività svolte

All'ufficio protocollo è quindi possibile rivolgersi per:

presentare la corrispondenza indirizzata al Sindaco;
depositare i plichi-offerta riguardanti i Bandi di Gara Comunali per l'affidamento dei Servizi, Forniture, Lavori Pubblici;
ottenere il rilascio della ricevuta o timbro di ricezione sulle copie esibite.

Servizi ai cittadini

Diritti e Doveri

Identità personale

Contatti dell'ufficio

Nome Descrizione
Area Settore Affari Generali
Responsabile dott.ssa Clelia Paola Vigorito
Personale Organi Istituzionali: Rossana Clari
Protocollo: Carmela Speziale
Indirizzo Organi Istituzionali:
Via Giacomo Matteottti, 13 - (L'ufficio di segreteria a supporto degli Organi Istituzionali si trova al secondo piano del municipio, in fondo al corridoio)
Procollo:
Via Giacomo Matteotti, 13 -(L'ufficio protocollo si trova al piano terreno del municipio)
Telefono Organi Istituzionali: 011.9160102 (attendere risponditore automatico e comporre 131)
Protocollo: 011.9160102 (attendere risponditore automatico e comporre 107)
Fax Organi Istituzionali: 011.9193035
Protocollo: 011.9193035
EMail Organi Istituzionali: amministrazione@comunemontanaro.it
Protocollo: segreteria@comunemontanaro.it
PEC comune.montanaro.to@legalmail.it
Apertura al pubblico
Apertura al pubblico
Giorno Orario
Organi Istituzionali
Lunedì 8,30 - 10,30 / 16,30 - 18,15
Martedì 8,30 - 10,30
Mercoledì 8,30 - 10,30 / 16,30 - 18,15
Giovedì 8,30 - 10,30
Venerdì 8,30 - 10,30
Protocollo
Lunedì 9,00 - 11,30 / 16,30 - 18,15
Martedì 9,00 - 11,30
Mercoledì 9,00 - 11,30 / 16,30 - 18,15
Giovedì 9,00 - 11,30
Venerdì 9,00 - 11,30